Kurumsal Hafıza Aracı, kültürel planlama ve uygulama süreçlerine dair kurumsal hafızanın sistemli bir biçimde tutulmasını ve aktarılmasını amaçlar. Özellikle etkinlik odaklı deneyimlerin dört temel kriterle (Hafıza, Açıklık, Çeşitlilik, Aidiyet/Bağ Kurma) nasıl ilişkilendirilebileceği konusunda yol göstericidir. Üç bölümden oluşur: “Kurumsal Hafıza ve 4 Kriter” ile kriterler arası ilişki kurulur; “Neyi-Neden-Nasıl Belgeleyelim?” ile veri türlerinin amacı ve yöntemi açıklanır; “Örnek Veri Başlıkları” ise belgelemeye yönelik pratik bir başlangıç noktası sunar. Bu araç sayesinde hangi verilerin neden önemli olduğu, nasıl ve hangi kaynaklarla saklanması gerektiği açık hâle gelir. Kurum içi kullanım için tasarlanmıştır; sürdürülebilir bilgi üretimi ve aktarımı için temel bir belgeleme yaklaşımı sunar.

Nasıl Kullanılır?

1. Kapsamı Belirleyin: Hangi tür etkinlikleri ve hangi süreyi kapsayacak şekilde kayıt altına almak istediğinize karar verin.
2. Veri Şablonunu Kullanın: Kurumsal hafıza aracımızdaki başlıkları (etkinlik bilgileri, mekân, katılımcılar, sanatçılar, iş birlikleri, geri bildirimler) rehber alın.
3. Düzenli Kayıt Tutun: Her etkinlik için verileri eksiksiz ve aynı formatta doldurun. Tutarlılık, uzun vadeli analiz için kritiktir.
4. Çeşitliliği İzleyin: Katılımcı ve sanatçı kırılımlarını (cinsiyet, yaş, mahalle, engellilik durumu vb.) kaydederek kapsayıcılık düzeyini görünür kılın.
5. Erişilebilirlik ve Hafıza Değerini Not Edin: Her etkinlik için verileri eksiksiz ve aynı formatta doldurun. Tutarlılık, uzun vadeli analiz için kritiktir.
6. Geri Bildirimleri Dahil Edin: Etkinlik sonrası alınan görüşleri kaydedip öne çıkan temaları düzenli olarak raporlayın.
7. Analiz ve Paylaşım Yapın: Biriken verileri dönemsel olarak analiz edin, eğilimleri görün ve kurum içinde/ilgili paydaşlarla paylaşın.
8. Politikalara Yansıtın: Elde edilen hafıza kayıtlarını gelecekteki etkinlik planlamasında ve kapsayıcı kültür politikalarının geliştirilmesinde kullanın.